AI для Business Central

Business Central MCP: приклади каталогів операцій

Найпрактичніше питання проєктування — не «чи брати MCP», а «що саме публікувати». Нижче чотири каталоги за напрямами й правила, за якими вони складаються.

Коротко: каталог операцій — це головне проєктне рішення MCP-інтеграції. Він визначає і що система вміє, і наскільки вона безпечна. Нижче приклади за чотирма напрямами, з яких можна відштовхуватися, складаючи свій.

Три правила складання каталогу

Операції за метою, а не за таблицями. Не «отримати записи книги клієнта», а «отримати прострочену заборгованість». Перше вимагає, щоб модель знала структуру бази; друге — щоб вона знала, чого хоче користувач. Друге надійніше й безпечніше.

Кожна операція повертає готове до використання. Якщо для відповіді потрібно поєднати три таблиці, це робить ваш код, а не модель через три виклики. Інакше агент упреться в обмеження інтенсивності запитів Business Central, а обсяг переданих назовні даних зросте втричі.

Опис важливіший за назву. Модель обирає операцію за описом. «Повертає прострочену заборгованість із розбивкою по клієнтах; не включає суми, позначені як спірні» — робочий опис. «Дебіторка» — ні.

Фінанси

ОпераціяПараметриТип
Прострочена заборгованістьМін. сума, днів, компаніяЧитання
Платіжна поведінка клієнтаКлієнт, періодЧитання
Рахунки до сплати за строкамиПеріод, мін. сумаЧитання
Знижки за дострокову оплатуПеріодЧитання
Обіг за категоріями ГКПеріод, виміриЧитання
Розклад зміни маржіПеріод, розрізЧитання
Позиції звірки без відповідностіРахунок, періодЧитання
Оновити дату контакту по боргуКлієнт, датаЗапис

Зверніть увагу на «розклад зміни маржі»: це не запит до таблиці, а розрахунок за вашим визначенням маржі. Саме такі операції й виправдовують власний сервер — стандартний конектор такого не дасть. Контекст — у статті про фінансового агента.

Продажі

ОпераціяПараметриТип
Продажі за розрізомПеріод, розріз, порівнянняЧитання
Клієнти поза власним інтерваломМножник інтервалуЧитання
Ціна для клієнтаКлієнт, номенклатура, кількістьЧитання
Знижки понад політикуПеріод, продавецьЧитання
Перевірка кредитних умовКлієнт, сумаЧитання
Зіставити назву з номенклатуроюТекст, клієнтЧитання
Створити замовлення в чернетціКлієнт, рядкиЗапис
Запам'ятати відповідність назвиТекст, клієнт, номенклатураЗапис

Останні дві разом дають механізм, який покращується сам: агент зіставляє клієнтську назву позиції, менеджер виправляє помилку, пара запам'ятовується й наступного разу зіставлення точніше. Розгорнуто — у статті про агента для продажів.

Запаси

ОпераціяПараметриТип
Покриття з урахуванням надходженьНоменклатура, локація, горизонтЧитання
Фактичні терміни постачальникаПостачальник, категоріяЧитання
Позиції під ризиком дефіцитуЛокація, горизонтЧитання
Замовлення клієнтів під позицієюНоменклатура, періодЧитання
Позиції без рухуДнів без руху, мін. вартістьЧитання
Структура попиту за періодНоменклатура, періодЧитання
Створити замовлення закупівліПостачальник, рядкиЗапис

«Структура попиту» тут не декоративна: вона дозволяє відрізнити регулярний попит від разового сплеску, через який механізм планування пропонує закупити зайве. Деталі — у статті про агента для запасів.

Довідники

Найпростіший каталог і найкращий для першого проєкту: ризик мінімальний, а користь видима.

  • Знайти контрагента за назвою, кодом або реквізитами — з урахуванням різних написань.
  • Знайти можливі дублікати за поєднанням ознак, а не за однією.
  • Записи з незаповненими обов'язковими полями — параметр: тип довідника.
  • Оновити конкретне поле — окрема операція на кожне поле, яке дозволено змінювати.

Останній пункт ілюструє головне правило: не одна операція «оновити картку», а окрема на кожне поле. Тоді перелік дозволеного читається як список, а не як припущення.

Чого в переліку не повинно бути

  • Довільний запит. «Виконати запит», «отримати дані з таблиці X із фільтром» — переносить межу безпеки з коду в судження моделі.
  • Загальне оновлення запису. Дозволяє змінити те, чого ви не мали на увазі, — кредитний ліміт разом із адресою.
  • Проведення документів у фінансових сценаріях. Див. розбір операцій запису.
  • Видалення. Майже завжди достатньо позначки, а видалення необоротне.
  • Операції, що повертають цілі таблиці. Більше даних назовні й швидкий вихід на обмеження запитів.

Як писати описи, щоб модель обирала правильно

Каталог складено, операції написані, а агент усе одно поводиться дивно: викликає не те, плутає схожі операції, іноді ігнорує потрібну. Майже завжди причина в описах, і це та частина роботи, на яку йде найбільше часу при налагодженні.

Модель не бачить вашого коду. Вона обирає операцію за назвою, описом і схемою параметрів — тобто рівно за тим, що ви написали словами. Чотири правила, які знімають більшість проблем.

Пишіть, коли застосовувати, а не що робить операція. «Повертає прострочену заборгованість» описує реалізацію. «Використовуй, коли треба дізнатися, хто зі клієнтів не заплатив вчасно» описує ситуацію вибору — а вибір і робить модель.

Явно вказуйте, чого операція не робить. Якщо розрахунок не включає суми, позначені як спірні, це має бути в описі. Інакше модель упевнено подасть неповну цифру як повну, і помітите ви це нескоро.

Розводьте схожі операції в описах. Якщо у вас є «продажі за період» і «продажі за клієнтом», у кожному описі має бути сказано, чим саме вона відрізняється від сусідньої. Найчастіша причина неправильних викликів — дві операції, які за описом виглядають взаємозамінними.

Описуйте параметри так само ретельно. «Період» — погано. «Початок і кінець періоду; якщо не вказано, береться поточний місяць» — добре, бо знімає цілий клас запитань, коли модель починає вигадувати значення.

Практична перевірка: дайте каталог людині, яка не знає вашої системи, і попросіть обрати операцію під п'ять запитань. Якщо вона помиляється, помилятиметься й модель — і виправляти треба опис, а не промпт.

Скільки операцій потрібно

Практичний орієнтир: перша версія — вісім-п'ятнадцять операцій під один напрям. Менше зазвичай не покриває сценарій, більше означає, що ви намагаєтеся закрити все одразу.

Верхня межа не в кількості, а в читабельності: перелік має вміщатися в документ, який читається за один раз. Якщо його неможливо охопити поглядом, його ніхто не перевірить, а модель почне обирати гірше — при великому каталозі описи розмиваються й операції плутаються між собою.

Коли каталог розростається, правильний крок — не скорочувати, а розділяти сервери за напрямами: фінансовий окремо, складський окремо. Тоді кожен лишається перевірюваним.

Що зробите самі

Список операцій, які вам потрібні, ви складете краще за будь-кого: це знання про ваші процеси. Хороша вправа — виписати десять запитань, які у вас реально ставлять, і під кожним написати, з яких даних складається відповідь. Це вже майже каталог.

Складна частина — перекласти це в операції під модель даних Business Central: які саме таблиці, чим записи складу відрізняються від вартісних, як рахувати маржу за вашим визначенням. Тут потрібне знання системи, а не лише API.

Орієнтир: AI Discovery від $750 — саме на цьому етапі й складається каталог, і документ лишається вам. Асистент від $3 000, агент від $6 000.

Часті запитання

З чого починати складати каталог?

З десяти запитань, які у вас реально ставлять. Під кожним випишіть, з яких даних складається відповідь. Це майже готовий перелік операцій, і скласти його ви можете без підрядника.

Скільки операцій у першій версії?

Вісім-п'ятнадцять під один напрям. Менше зазвичай не покриває сценарій, більше означає спробу закрити все одразу — тестування розтягнеться, а модель почне плутати схожі операції.

Чи можна зробити одну універсальну операцію замість багатьох?

Технічно так, і саме цього не роблять. Універсальна операція переносить межу безпеки з вашого коду в судження моделі й віддає назовні більше даних, ніж потрібно.

Що робити, коли каталог розростається?

Розділяти сервери за напрямами: фінансовий окремо, складський окремо. Кожен лишається перевірюваним, а описи операцій не розмиваються.

Чи потрібні операції запису одразу?

Ні, і краще без них у першій версії. Асистент лише для читання дає більшу частину користі за мінімального ризику, а право запису додається після того, як стане ясно, що відповідям довіряють.

Наскільки детальними мають бути описи операцій?

Досить, щоб модель обрала правильно: що повертає, коли застосовувати, чого не включає. Формулювання на кшталт «дебіторка» призводить до викликів не вчасно, і це найчастіша причина дивної поведінки.

← Усі статті

Готові модернізувати свій бізнес?

Залиште контакти — і ми надішлемо деталі безкоштовного аудиту процесів. Відповідаємо протягом одного робочого дня.

або напишіть напряму: info@nbcs365.com · +380 98 107 5878

Подзвонити Безкоштовна консультація
Esc