Міграція з BAS

Перехід з BAS на Business Central

BAS побудована на платформі 1С російського походження й потрапила під санкції. Переносимо облік на Microsoft Business Central — без втрати даних і зупинки роботи.

BAS (Business Automation Software) позиціонувалась як українська заміна 1С, але технічно це той самий рушій «1С:Підприємство». У 2023 році розробника внесено до санкційних списків України, і для бізнесу продукт став ризиком — юридичним, репутаційним і технічним: без оновлень і офіційної підтримки система деградує.

Business Central — глобальна хмарна ERP від Microsoft із дата-центрами в ЄС. Функціонально вона закриває все, що робила BAS: бухгалтерію, склад, закупівлі, продажі й виробництво, — і додає те, чого BAS не мала: нативну аналітику Power BI, AI Copilot та інтеграцію з Microsoft 365.

Ми супроводжуємо перехід повністю: аудит вашої BAS, мапінг довідників і залишків, тестове перенесення зі звіркою та запуск за принципом паралельного періоду — стара система працює до останнього дня.

Як проходить перехід

Аудит BAS

Аналіз конфігурації, даних і доробок.

Мапінг

Довідники й залишки лягають на структуру BC.

Тестове перенесення

Звірка залишків до збігу цифр.

Запуск

Паралельний період — без простою бізнесу.

Пов'язані матеріали

Аналітика

Причини

Чому компанії переходять із BAS

Причина	Що це означає на практиці
Обмеження в інтеграціях	Кожен обмін із банком, сайтом чи маркетплейсом — окрема розробка
Складні оновлення	Доробки змінюють конфігурацію, тому кожне оновлення — міні-проєкт
Залежність від підрядника	Конфігурацію знає обмежене коло людей
Вимоги партнерів і інвесторів	Міжнародні контрагенти очікують систему світового вендора
Аналітика	Звіти збираються вручну, керівник бачить дані із запізненням

Що переносимо

План переходу з BAS

Дані	Переносити	Коментар
Довідники	Так, після чистки	Контрагенти, номенклатура, склади
Залишки на дату переходу	Так	Основа коректного обліку з першого дня
Відкриті документи	Так	Незакриті замовлення й неоплачені рахунки
Історія	Вибірково	1–2 роки для порівняльної аналітики
Закриті періоди	Ні	BAS лишається в архіві в режимі читання

Питання та відповіді

Часті запитання про перехід із BAS

Чим Business Central кращий за BAS?

Оновленнями від вендора без переробки доробок, нативною інтеграцією з Excel, Outlook, Teams і Power BI, роботою з будь-якого пристрою та відсутністю прив'язки до одного програміста.

Скільки триває перехід із BAS?

Від 8 до 16 тижнів разом із міграцією даних. Найдовший етап — підготовка довідників, і виконує його переважно ваша команда.

Чи можна працювати паралельно в двох системах?

Короткий паралельний період можливий для звірки, але тримати повноцінний подвійний облік довго не варто: це подвоює навантаження на команду й породжує розбіжності.

Що буде зі звітністю під час переходу?

Перехід планують на початок облікового періоду — так закриття попереднього періоду робиться в старій системі, а новий починається в Business Central.

Чи потрібно переучувати всю команду?

Ключових користувачів — так, це 2–4 дні навчання на ваших даних. Для решти достатньо коротких інструкцій за їхніми сценаріями роботи.

Матеріали за темою