Безкоштовний гайд. Усе про перехід з 1С в одному PDF на 14 сторінок: рішення, підготовка даних, бюджет, етапи та чек-лист на 31 пункт. Завантажити
Питання «чи заборонена 1С в Україні» звучить постійно, і відповідь складніша за «так» чи «ні». Розберемо, що саме діє, кого стосується і що робити бізнесу, який досі працює на 1С чи BAS.
Що саме заборонено
Санкції проти розробника 1С діють в Україні з 2017 року: програмне забезпечення заборонене для використання в державному секторі, а компанія-розробник внесена до санкційних списків. У 2023 році обмеження розширили — під санкції потрапив і розробник BAS, продукту, який позиціонувався як «українська» заміна 1С, але технічно працює на тій самій платформі «1С:Підприємство» російського походження.
Чи стосується це приватного бізнесу
Формально пряма заборона поширюється на державні органи та підприємства. Але для приватного бізнесу використання підсанкційного ПЗ створює цілком реальні ризики:
- Юридичний. Робота з підсанкційним постачальником — сіра зона, яка може стати проблемою під час перевірок, тендерів чи due diligence інвестора.
- Технічний. Без офіційних оновлень система не отримує виправлень безпеки й не встигає за змінами законодавства.
- Репутаційний. Для міжнародних партнерів і клієнтів російське ПЗ у контурі компанії — червоний прапорець.
- Кадровий. Ринок спеціалістів 1С в Україні звужується, і підтримка системи дорожчає щороку.
Що це означає для бізнесу практично
Питання регуляторних обмежень варто розглядати не емоційно, а як фактор ризику, який має вартість.
| Ризик | У чому проявляється | Як оцінити для себе |
|---|---|---|
| Регуляторний | Обмеження на використання й підтримку | Чи є вимоги від контрагентів або замовників |
| Технічний | Складнощі з оновленнями й супроводом | Чи є доступ до актуальних релізів і фахівців |
| Кадровий | Звуження кола спеціалістів | Скільки людей на ринку знають вашу конфігурацію |
| Партнерський | Вимоги міжнародних контрагентів | Чи питали вас про облікову систему на переговорах |
| Тендерний | Умови участі в закупівлях | Чи є обмеження в тендерній документації |
Кожен ризик має конкретну вартість для вашої компанії — від нуля до критичної. Рішення про заміну системи має спиратися саме на цю оцінку, а не на загальні заклики.
Що робити тим, хто вирішив переходити
Послідовність, яка зменшує стрес і вартість переходу.
- Не поспішайте з вибором системи. Спершу опишіть процеси — цей документ знадобиться будь-якому підряднику.
- Почніть чистку довідників уже зараз. Це найдовший етап майбутньої міграції, і його можна робити паралельно з вибором.
- Плануйте перехід на початок облікового періоду. Закриття попереднього року у старій системі, новий — у новій.
- Збережіть доступ до архіву. Стара система в режимі читання щонайменше на пів року.
- Закладіть навчання. Технічний перехід — половина справи, друга половина — люди.
Часті запитання
Чи можна далі використовувати 1С в Україні?
Питання регулюється чинним законодавством і може змінюватися, тому актуальний статус варто перевіряти в офіційних джерелах. Для бізнесу практичне значення мають радше супутні ризики: підтримка, оновлення, доступність фахівців і вимоги контрагентів.
Які альтернативи існують для українського бізнесу?
Основні варіанти: залишити поточну систему, перейти на локальні рішення на кшталт BAS, обрати хмарну ERP світового вендора або замовити розробку. Вибір залежить від розміру компанії, планів зростання й вимог до інтеграцій.
Скільки часу потрібно на перехід?
Від 8 до 20 тижнів залежно від складності процесів. Підготовку даних можна починати раніше, паралельно з вибором системи — це найдовший етап.
Що робити з даними за минулі роки?
Переносяться залишки, відкриті документи й один-два роки історії для аналітики. Повний архів залишається в старій системі, яку тримають у режимі читання для довідок і перевірок.
Коротко: навіть якщо ваш бізнес формально не підпадає під заборону, залишатися на 1С чи BAS — це накопичення ризику без жодної вигоди натомість.
На що переходити
Для середнього бізнесу основна альтернатива — хмарні ERP міжнародних вендорів. Microsoft Dynamics 365 Business Central закриває бухгалтерію, склад, закупівлі, продажі й виробництво та працює з дата-центрів у ЄС. Ми розібрали порівняння детально в матеріалі «1С проти Business Central».
З чого почати перехід
Не з ліцензій, а з аудиту: що з вашої поточної системи переходить у стандарт нової, що потребує доробки, скільки даних реально треба переносити. Це дає чесну оцінку бюджету й термінів ще до будь-яких зобов'язань. Як влаштований сам процес — у розборах переходу з 1С та переходу з BAS.
Хочете навчитися це налаштовувати?
Ця стаття пояснює логіку й типові помилки. Роботу в Business Central з нуля — для команд, які переходять із локальних систем — розбираємо на курсі «IW Торгівля». Заняття онлайн у режимі реального часу.
Ця стаття входить до добірки Міграція з 1С на Business Central — там зібрано повний розбір теми та решта матеріалів.