Дві уточнювальні деталі до будь-якої цифри нижче. Підвищення від 1 листопада 2025 року стосується нових підписок із цієї дати, а чинних — із першого поновлення після неї: хто продовжив контракт раніше, платить старий прайс до кінця терміну. І це ціни річного контракту з річною оплатою — щомісячна оплата додає близько 5%, а місячний контракт близько 20%.
Безкоштовний гайд. Усе про перехід з 1С в одному PDF на 14 сторінок: рішення, підготовка даних, бюджет, етапи та чек-лист на 31 пункт. Завантажити
Ця сторінка — про вартість переходу з 1С: обсяг даних, глибина історії, паралельний період. Загальний бюджет проєкту — в матеріалі про вартість впровадженняКалькулятор вартості
Перехід з 1С лякає двома речами: невідомою вартістю та страхом зупинити бізнес під час міграції. Обидва страхи знімаються, коли ви розумієте структуру проєкту. Розберемо, з чого складається бюджет і скільки це триває.
Із чого складається вартість переходу
- Ліцензії Business Central. Підписка на користувача — прогнозована щомісячна сума замість разової покупки.
- Впровадження. Налаштування системи під ваші процеси — основна стаття бюджету.
- Міграція даних із 1С. Перенесення довідників, залишків і відкритих документів із перевіркою.
- Переосмислення кастомних доробок. Те, що у 1С робили «під себе», у Business Central реалізується через AL-розширення.
Скільки це коштує в цифрах
Відсотки вище показують структуру бюджету, але не дають суми. Ось порядок цифр, з якими реально стикається компанія при переході.
| Стаття | Сума | Характер платежу |
|---|---|---|
| Ліцензії Microsoft | $80–110 за користувача на місяць | Постійна підписка, платиться напряму Microsoft |
| Пакет «Старт» — 2 модулі | $860 на місяць | Впровадження, консультації, навчання, підтримка |
| Пакет «Бізнес» — 3 модулі | $1 290 на місяць | Найчастіший вибір для компаній з кількома напрямками |
| Пакет «Корпоративний» — 5 модулів | $2 150 на місяць | Повне покриття процесів середнього бізнесу |
Приклад розрахунку. Торгова компанія, 15 користувачів на Essentials, пакет «Бізнес»:
- Ліцензії: 15 × $80 = $1 200 на місяць
- Пакет впровадження: $1 290 на місяць
- Разом: $2 490 на місяць на час проєкту
При типовому терміні переходу 8–16 тижнів це приблизно $6 000–10 000 за весь проєкт, після якого лишається тільки підписка на ліцензії та обраний формат підтримки. Порахувати під свою кількість користувачів і модулів — у калькуляторі вартості, повний опис пакетів — на сторінці цін.
Складні проєкти з нестандартними процесами оцінюються окремо після безкоштовного аудиту: там сума залежить від обсягу доробок, а не від кількості модулів.
Скільки триває міграція
Для середнього бізнесу перехід з 1С займає орієнтовно від 8 до 16 тижнів. Сама міграція даних — це не весь проєкт, а один з його етапів; більшість часу йде на аналіз процесів і налаштування системи.
Як не зупинити бізнес
Ключ — паралельний період. 1С працює до останнього дня, дані переносяться на зафіксовану дату у вихідні або період низької активності, а звірка залишків завершується до того, як команда починає працювати в Business Central. Правильно спланована міграція проходить без простою.
З чого складається бюджет міграції
Вартість переходу визначає не кількість документів у старій системі, а стан даних і глибина історії, яку вирішено переносити.
| Складова | Що впливає на суму | Частка бюджету |
|---|---|---|
| Аудит даних | Кількість довідників і їх стан | 5–10 % |
| Підготовка й чистка | Кількість дублів, порожніх полів, некоректних кодів | 20–35 % |
| Налаштування перенесення | Кількість типів даних і складність зіставлення | 25–35 % |
| Тестові завантаження | Скільки ітерацій потрібно до чистого результату | 15–20 % |
| Звірка й приймання | Обсяг контрольних сум | 10–15 % |
Друга й найдорожча стаття виконується переважно вашою командою: рішення, який із трьох однакових контрагентів актуальний, підрядник ухвалити не може. Тому реальна вартість переходу залежить від того, скільки часу ваші співробітники готові виділити на підготовку.
Три способи зменшити вартість
- Скоротіть глибину історії. Перенесення десяти років замість двох збільшує бюджет і сповільнює систему, а користі майже не дає — стара база лишається доступною для довідок.
- Почніть чистку до старту проєкту. Дублі контрагентів і неактуальну номенклатуру можна прибирати вже зараз, не чекаючи підрядника.
- Призначте відповідального за дані. Одна людина з повноваженнями ухвалювати рішення економить тижні узгоджень.
Найбільша економія — у першому пункті. Компанії часто наполягають на перенесенні всієї історії «про всяк випадок», а потім жодного разу до неї не звертаються.
Часті запитання
Скільки коштує міграція з 1С на Business Central?
Вартість залежить від стану довідників і глибини історії, а не від кількості документів. Перший етап — аудит даних, який показує реальний обсяг робіт до початку проєкту. Найдорожча стаття — чистка даних, і виконує її переважно команда замовника.
Чи можна перенести дані самостійно, щоб зменшити витрати?
Частково: чистку довідників і підготовку даних у шаблонах ваша команда може зробити сама, і це справді зменшує бюджет. Налаштування зіставлення й завантаження краще лишити підряднику — помилки на цьому етапі коштують дорожче.
Що впливає на вартість найбільше?
Стан довідників у старій системі. Якщо там дублі, порожні поля й некоректні коди, етап підготовки займає до третини бюджету. Аудит даних на старті показує цю картину до підписання договору.
Чи потрібно переносити всю історію?
Майже ніколи. Оптимально — залишки на дату переходу, відкриті документи й один-два роки для аналітики. Глибша історія залишається в старій системі, яку тримають у режимі читання.
Скільки триває міграція даних?
Від двох до шести тижнів. Найдовший етап — чистка довідників, саме завантаження займає один-два дні й планується на вихідні, щоб не зупиняти роботу.
Практична порада: не переносьте всю історію з 1С за десять років. У нову систему заходять відкриті залишки й довідники, а стара база залишається в архіві для довідок. Це суттєво здешевлює й пришвидшує міграцію.
Головна помилка
Спроба «перенести 1С як є» разом з усіма кастомними доробками. Перехід — це нагода спростити процеси, що роками працювали за інерцією. Аудит перед міграцією показує, що варто залишити, а від чого відмовитися.
Точну цифру під ваш обсяг дає лише аудит процесів. Якщо ви ще зважуєте саме рішення — почніть з порівняння 1С проти Business Central.
Хочете навчитися це налаштовувати?
Ця стаття пояснює логіку й типові помилки. Роботу з довідниками, залишками та документами в новій системі — розбираємо на курсі «IW Торгівля». Заняття онлайн у режимі реального часу.
Ця стаття входить до добірки Міграція з 1С на Business Central — там зібрано повний розбір теми та решта матеріалів.