Business Central для галузі «Оптова торгівля»
Прайси за групами клієнтів, кредитні ліміти й реальна маржа з урахуванням доставки та мита: як опт працює в Business Central без касових розривів.
Компанії галузі «Оптова торгівля» стикаються зі специфічними процесами, які «коробкова» система покриває погано. Ми впроваджуємо Business Central так, щоб він відповідав вашій реальності, а не навпаки.
Виклики галузі
- Складне ціноутворення за клієнтами та обсягами
- Прострочені постачання та касові розриви
- Ручне узгодження замовлень та рахунків
- Немає єдиної картини маржинальності
Як це працює у вашій галузі
В оптовій торгівлі гроші заморожуються у двох місцях: на складі й у дебіторці. Business Central тримає обидва під контролем: прайс-листи за групами клієнтів і обсягами застосовуються автоматично, кредитний ліміт блокує відвантаження боржнику, а звіт із простроченої заборгованості формується за секунди, а не збирається днями.
Закупівельний контур працює від фактичного попиту: система пропонує замовлення постачальникам за точкою перезамовлення чи прогнозом, враховуючи терміни постачання. Результат — менше неліквідів і менше дефіцитів одночасно.
Де в опті заморожуються гроші
| Місце | Що контролює система | Ефект |
|---|---|---|
| Склад | Оборотність, неліквіди, надлишки | Видно, який товар не рухається місяцями |
| Дебіторка | Кредитні ліміти, прострочення | Відвантаження боржнику блокується |
| Закупівлі | Терміни постачання й планові надходження | Замовлення формуються вчасно |
| Ціноутворення | Прайси за групами клієнтів і обсягами | Знижки не залежать від настрою менеджера |
| Маржа | Собівартість із доставкою й митом | Видно реальний прибуток за угодою |
Три задачі, які болять найчастіше
Ціноутворення, яке ніхто не контролює
Прайс-листи за групами клієнтів, обсягами й періодами застосовуються автоматично. Менеджер не може дати знижку поза правилами, а керівник бачить, скільки коштує кожна погоджена поступка.
Касові розриви через дебіторку
Кредитний ліміт перевіряється при оформленні замовлення, звіт за простроченою заборгованістю доступний одразу. Питання «хто нам винен і скільки» перестає займати півдня.
Маржа, порахована від ціни в накладній
Доставка, мито й страхування розподіляються на позиції як товарні витрати. Прибуток за угодою рахується від повної собівартості. Порядок роботи розібраний у статті про закупівлі.
Що вирішити до старту
- Структура прайсів — за групами клієнтів, обсягами чи індивідуально.
- Політика кредитних лімітів — хто встановлює і хто знімає блокування.
- Порядок розподілу товарних витрат — за вагою, кількістю чи сумою.
- Робота з поверненнями та кредит-нотами.
- Розрізи аналітики — менеджер, регіон, канал продажів.
Ключові можливості BC
Гнучкі прайс-листи та знижки
Керування дебіторкою
Автоматичні замовлення постачальникам
Аналітика маржі за клієнтами
Часті запитання
Чи можна налаштувати різні ціни для різних клієнтів?
Так. Business Central підтримує прайс-листи за групами клієнтів, обсягами, періодами й валютами, з автоматичним застосуванням у замовленні.
Як контролювати дебіторську заборгованість?
Система показує заборгованість за клієнтом і термінами, автоматично блокує відвантаження при перевищенні кредитного ліміту та формує нагадування.
Чи бачитиму я маржу за кожним замовленням?
Так, маржа рахується в момент оформлення замовлення на основі фактичної собівартості запасів.
Як налаштувати різні ціни для різних клієнтів?
Через прайс-листи за групами клієнтів, обсягами замовлення та періодами дії. Потрібна ціна підставляється автоматично, а відхилення від правил потребують погодження.
Чи можна заблокувати відвантаження боржнику?
Так. Кредитний ліміт перевіряється в момент оформлення замовлення, і система блокує відвантаження клієнту з простроченою заборгованістю до погодження відповідальною особою.
Як рахується реальна маржа за угодою?
Собівартість включає товарні витрати — доставку, мито, страхування, — розподілені на позиції документа. Прибуток рахується від повної собівартості, а не від ціни постачальника.
Продажі та робота з клієнтами
CRM-контур Business Central для відділу продажів.
Готові модернізувати свій бізнес?
Залиште контакти — і ми надішлемо деталі безкоштовного аудиту процесів. Відповідаємо протягом одного робочого дня.
або напишіть напряму: info@nbcs365.com · +380 98 107 5878